Διατηρώντας το απλό: ShotGrid στο στούντιο σας

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα όπως το ShotGrid, αλλά…

Αναγνωρίζουμε ότι υπάρχουν πάντα προκλήσεις όσον αφορά την εφαρμογή νέου λογισμικού και πλατφορμών. Έχουμε ακούσει από αρκετούς πελάτες μας της Autodesk ότι ενδιαφέρονται για το ShotGrid – αλλά είναι επιφυλακτικοί για τον χρόνο και την προσπάθεια που μπορεί να χρειαστεί για να το φέρουν ενσωματωμένο στις ομάδες και τα έργα τους.

Σκεφτείτε αυτήν την ανάρτηση ως ο ξεκάθαρος δρόμος για την εφαρμογή του ShotGrid σήμερα. Θα παρουσιάσουμε δύο από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που έχουμε ακούσει και τον καλύτερο τρόπο για να τις αντιμετωπίσουμε, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν τη λύση διαχείρισης έργου.

Πρόκληση 1: Επαναλάβετε γρήγορα και αποτελεσματικά χωρίς να θυσιάσετε την ποιότητα σχεδίασης

Τα στούντιο σχεδιασμού αγωνίζονται να επαναλάβουν γρήγορα και αποτελεσματικά για σημαντικά ορόσημα σχεδιασμού λόγω της πολυπλοκότητας της διαδικασίας σχεδιασμού. Αλλά αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία είναι η ποιότητα του σχεδιασμού: ανεξάρτητα από το πόσο κοστίζει ή πόσο χρόνο χρειάζεται, η ποιότητα των σχεδίων είναι απλώς το πιο σημαντικό πράγμα για τη μάρκα αυτοκινήτων.

Έτσι, κάθε στούντιο ξεκινά με αυτόν τον στόχο, αλλά τα χρονοδιαγράμματα συμπιέζονται (και συμπιέζονται και συμπιέζονται). Τα συμπιεσμένα χρονοδιαγράμματα σημαίνουν λιγότερο χρόνο για βελτίωση.

Τα συμπιεσμένα χρονοδιαγράμματα επηρεάζουν επίσης την πραγματικότητα μιας ροής εργασίας στούντιο σχεδιασμού, τις επαναλήψεις και τις αξιολογήσεις του, σε διαφορετικά περιβάλλοντα και με διαφορετικό προσωπικό σχεδιασμού (το οποίο μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετικούς τρόπους για να καταγράφει τις σημειώσεις και τα σχόλιά του). Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την ανατροφοδότηση σχεδιασμού και τις αποφάσεις που λαμβάνονται με μη αυτόματο τρόπο σε πολλαπλά μέσα – ουσιαστικά, διαφορετικές πηγές αλήθειας, όλες κατακερματισμένες.

Κανείς δεν είναι απολύτως σίγουρος ποια είναι η σωρευτική ανατροφοδότηση, ούτε τα επόμενα βήματα. Η ομάδα έχει μια γενική αίσθηση για το πού πρέπει να πάει, αλλά κανείς δεν έχει ορατότητα για την πλήρη ιστορία των σημειώσεων και των αποφάσεων.

Σκεφτείτε το ως γενικό κόστος αναθεώρησης σχεδιασμού. Κανείς δεν το θέλει ούτε το χρειάζεται, αλλά υπάρχει.

Λύση: Το ShotGrid βοηθά στην καλύτερη διαχείριση έργων

Στον πυρήνα του, Το ShotGrid κατασκευάστηκε για να βοηθά τα στούντιο να διαχειρίζονται καλύτερα έργα. Αυτό σημαίνει εξοικονόμηση χρόνου με κάθε δυνατό τρόπο, χρησιμοποιώντας τη δύναμη της διαδικασίας και τις δυνατότητες αυτοματισμού για να ωθήσετε πάντα το σχέδιο προς τα εμπρός.

Η επιτυχία στην «εξέλιξη σε καλύτερο σχεδιασμό» με το ShotGrid ξεκινά απλά: καταγράψτε τις σχεδιαστικές ιδέες σας στο σύστημα — κάτι που μπορεί να γίνει από Ενσωματώσεις σε εφαρμογές επιφάνειας εργασίας όπως το Maya, το Alias ​​ή το VRED. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις «Λίστες αναπαραγωγής» στο ShotGrid για να συνδέσετε τις πιο πρόσφατες σχεδιαστικές ιδέες με τις κριτικές ή τα ορόσημα στα οποία ανήκουν.

Το ShotGrid σας δίνει την επιλογή να προσδιορίστε όλα τα υλικά που θέλετε σε μια συνεδρία αξιολόγησης: εικόνες, ταινίες, ό,τι είναι κατάλληλο για να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας έχει κοινή αντίληψη.

Αυτή η λίστα αναπαραγωγής γίνεται η διαδικασία για την ομάδα στούντιο σχεδιασμού να δημιουργήσει δραστηριότητα και να οδηγήσει σε κριτικές σχεδιασμού στο στούντιο. Επιτρέπει επίσης οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων να έχουν πλήρη επίβλεψη της θέσης του έργουκαι να δώσει σαφέστερη ανατροφοδότηση και οδηγίες στις ομάδες σχετικά με τα επόμενα βήματα.

Για τον κινηματογραφικό κόσμο, αυτό είναι το ισοδύναμο του «Καθημερινές»: μια ευκαιρία για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων στο στούντιο να αναθεωρήσουν όλη τη δραστηριότητα από κάθε ομάδα και κάθε καλλιτέχνη. Αυτό όχι μόνο λύνει την πρόκληση του να μην γνωρίζει κανείς τι είναι τρέχον για κάθε καλλιτέχνη και τμήμα, αλλά επιτρέπει επίσης ταχύτερους και πιο συγκεκριμένους κύκλους αναθεώρησηςτο οποίο με τη σειρά του σας επιτρέπει να επαναλάβετε το σχέδιο πιο γρήγορα από ποτέ.

Αντί για πολλαπλές και κατακερματισμένες πηγές πληροφοριών, Το ShotGrid προσφέρει μια μοναδική πηγή αλήθειας. Η διαφάνεια και οι διασυνδέσεις του για το ποιος/τι/πότε/που/γιατί είναι το θεμέλιο του οικοσυστήματος του. Όλοι στο στούντιο έχουν πρόσβαση σε αυτή τη μοναδική πηγή αλήθειας — έτσι ολόκληρη η ομάδα είναι πάντα ευθυγραμμισμένη προς την κατεύθυνση που θα ακολουθήσει.

Δείτε > συνεργασία > επανάληψη > τέλεια. Επειδή ολόκληρο το στούντιο έχει τις ίδιες γραμμές, η ικανότητά τους να συνεργάζονται εντείνεται. Η εντατική συνεργασία επιτρέπει στην ομάδα σας να επαναλαμβάνει πιο γρήγορα και πιο συχνά – πράγμα που σημαίνει περισσότερος χρόνος για την τελειοποίηση της σχεδίασης.

Και τα σχέδια που πέφτουν στην πορεία; Ως μέρος της πλατφόρμας του ShotGrid, οι ομάδες έχουν ολόκληρο το ιστορικό της διαδικασίας σχεδιασμού. Αυτό σημαίνει ότι κανένα σχέδιο δεν χάνεται, δεν πετιέται ή είναι δύσκολο να βρεθεί, ακόμα κι αν δεν επιλέχθηκαν αμέσως. Οι ομάδες μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε προηγούμενα σχέδια και να τα επαναχρησιμοποιήσουν ή πτυχές τους αργότερα. Η διαφάνεια και η ευθυγράμμιση που είναι τόσο κεντρικά στη διαδικασία σχεδιασμού είναι επίσης μέρος της ιστορίας του ShotGrid: οποιοσδήποτε μπορεί να αναζητήσει ένα οπτικό ιστορικό και να το χρησιμοποιήσει όπως κρίνει κατάλληλο.

Αξίζει να τονιστεί: Το ShotGrid προσφέρει διαφορετικές αξίες στα έργα σας. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά, μπορείτε να το διατηρήσετε απλό και να παρακολουθείτε μόνο απλούστερες πτυχές. Για παράδειγμα: αντί να καταγράφετε διαγωνισμούς σχεδίασης, μπορείτε απλά να δοκιμάσετε το ShotGrid μετά την τελική πύλη σχεδίασης/ορόσημο.

Πρόκληση 2: Ενσωματώστε το ShotGrid σε κάθε έργο και σε κάθε ομάδα ταυτόχρονα

Οι OEM βλέπουν την αξία του ShotGrid, αλλά δεν βλέπουν πώς να το εφαρμόσουν χωρίς μια μακρά και επίπονη διαδικασία ενσωμάτωσης σε όλα τα έργα και σε κάθε ομάδα ταυτόχρονα.

Λύση: Προσαρμόστε το ShotGrid για να το ενσωματώσετε όταν/όπου θέλετε

Εγγενώς διαμορφώσιμο, το ShotGrid προσφέρει σε κάθε ομάδα διαφορετικούς τρόπους εφαρμογής του τρόπου με τον οποίο θέλει να λειτουργήσει.

Μην το θεωρείτε ως μια μακρά και επίπονη διαδικασία με πολλά βήματα. Απλά ενεργοποιήστε το και φύγετε. Το ShotGrid συχνά αντικατοπτρίζει τη διαδικασία σας, επομένως ξεκινήστε όπως θα κάνατε συνήθως και να είστε σίγουροι ότι μπορείτε να προσαρμόζεστε καθώς προχωράτε.

Μόλις ενεργοποιήσετε την πλατφόρμα και ξεκινήσετε το πρώτο σας έργο, το διαμορφώνετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Το κόλπο είναι να το διατηρήσετε απλό, το οποίο είναι το αντίθετο από αυτό που ίσως έχετε συνηθίσει. Το στούντιο σχεδιασμού έχει μια ιστορία να πιστεύει ότι το λογισμικό και οι διαδικασίες πρέπει να εφαρμόζονται τέλεια, να κλειδώνονται στη θέση τους και στη συνέχεια να καθορίζονται από γενιά σε γενιά.

Η διαδικασία είναι σημαντική, ιδιαίτερα σε μια βιομηχανία που κυριαρχείται από διαδικασίες. Το ShotGrid σας προσφέρει μια διαφορετική προσέγγιση στη διαδικασίαόπου η ευελιξία και η προσαρμογή είναι βασικές. Γίνεται ένα εργαλείο που εξελίσσεται.

Αυτή είναι μια μεγάλη ευκαιρία να εργαστείτε διαφορετικά — και καλύτερα. Τα πιο έξυπνα, πιο γρήγορα σχέδια και αποφάσεις γίνονται άμεσο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Πρέπει να ξέρετε πού αναθεωρήθηκε το σχέδιο; Προσθέστε το στη διαδικασία σχολιασμού.

Θέλετε μια διαχείριση έργου που δεν καθοδηγείται από μηχανολογικές δομές; Αγγίξτε τις οπτικές διεπαφές του ShotGrid με επίκεντρο το σχεδιασμό.

Διαχειριστείτε τη διαδικασία σχεδιασμού σας και τον τρόπο που την εκτελείτε. Το ShotGrid προσφέρει τη δομή που χρειάζεστε χωρίς την επιβάρυνση και την ακαμψία που απαιτεί ένα PDM.

Βέλτιστες πρακτικές ShotGrid

Το Πραγματικά είναι τόσο απλό.

Αν κάτι από τα παραπάνω ήταν αυτό που έπρεπε να ακούσετε για να μπείτε και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το ShotGrid – προχωρήστε, βουτήξτε!

Η καλύτερη συμβουλή μας:

• Ξεκινήστε απλά: ενεργοποιήστε το και χρησιμοποιήστε το.
• Να εξελίσσεσαι μόνο όταν χρειάζεται.
• Μην φοβάστε να δοκιμάσετε κάτι, ακόμα κι αν δεν σας βγει.
• Μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή εάν και όποτε χρειαστεί.
• Να είσαι ευέλικτος.
• Δοκιμάστε τις Προεπιλογές – και μην το σκέφτεστε υπερβολικά.

Εάν εξακολουθείτε να είστε αβέβαιοι και θέλετε καθοδήγηση, έχουμε ένα συμβουλευτική ομάδα ειδικών που προσφέρει Συμβουλευτικές Υπηρεσίες και Υπηρεσίες Υλοποίησης. Για περισσότερες πληροφορίες, μιλήστε με τον διαχειριστή του λογαριασμού σας ADSK.