DISTRILUZ: Αποτελεσματικές επενδύσεις σε ηλεκτρική υποδομή με τη διαχείριση χαρτοφυλακίου μέσω της χρήσης CDE

Συγγραφέας: Roberto La Rosa / Katia Lack / José Carlos Díaz

Ο Όμιλος Distriluz λειτουργεί, για περισσότερες από δύο δεκαετίες, με ένα μοντέλο εταιρικής διαχείρισης που εκμεταλλεύεται τις οικονομίες κλίμακας, τις τεχνικές και οικονομικές συνέργειες τεσσάρων σημαντικών κρατικών εταιρειών διανομής ηλεκτρικής ενέργειας που παρέχουν ποιοτική δημόσια υπηρεσία στους πολίτες έντεκα περιοχών του Περού, δίνοντας προτεραιότητα στην κάλυψη των επενδυτικών αναγκών για την ανάπτυξη των δικτύων ηλεκτρικής ενέργειας σε αστικές και αγροτικές περιοχές της περιοχής επιρροής μας.

Οι εταιρείες μας είναι: Enosa, Ensa, Hidrandina και Electrocentro, οι οποίες καλύπτουν έκταση παραχώρησης 13.298,40 km², καλύπτοντας τις περιοχές Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Áncash, Cajamarca, Huánuco, Junín, Huancavelica, Cero of Ayacucho Το Pasco και η κεντρική ζούγκλα, εξυπηρετώντας περισσότερους από 2,8 εκατομμύρια πελάτες. Οι εταιρείες του Ομίλου Distriluz είναι αυτοσυντηρούμενες δημόσιες οντότητες που παράγουν μερίσματα για το Δημόσιο για την εκτέλεση δημοσίων έργων στην υγεία, την εκπαίδευση, την υγιεινή, μεταξύ άλλων.

Επί του παρόντος, έχουμε τη μεγάλη πρόκληση να προωθήσουμε την προσαρμογή της επιχειρηματικής κουλτούρας μέσω του ψηφιακού μετασχηματισμού των δραστηριοτήτων μας, οι οποίες επικεντρώνονται στη βελτίωση της σχέσης με τους πελάτες.

Στο πλαίσιο αυτό και επιδιώκοντας τη συνεχή βελτίωση και βελτιστοποίηση των διαδικασιών, από το 2020, η μεθοδολογία BIM εφαρμόζεται στη διαχείριση του χαρτοφυλακίου έργων άνω του ενός δισεκατομμυρίου δολαρίων σε διανομή, μεταφορά και παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας για τα επόμενα χρόνια. Αυτή η αλλαγή παραδείγματος επικεντρώνει τις προσπάθειες στους ανθρώπους, τις διαδικασίες και την τεχνολογία. βασίζονται σε λύσεις σε πλατφόρμες Ιστού για τη διαχείριση των πληροφοριών των έργων.

ο εφαρμογή του Common Data Environment (CDE) στις εταιρείες του Ομίλου Distriluz Σημείωσε ένα σημαντικό ορόσημο γιατί δεν επιτρέπει τη διαχείριση του χαρτοφυλακίου του έργου, τη γνώση αλλά και την ιχνηλασιμότητα των πληροφοριών, σε εθνικό επίπεδο.

Η πρόκληση

Περίπου εκατό επαγγελματίες από την περιοχή του έργου, συνηθισμένοι να εργάζονται με παραδοσιακό τρόπο (αποθήκευση φυσικών εγγράφων) διαχειρίζονταν τις πληροφορίες για κάθε έργο τους. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα ογκώδεις ντουλάπες αρχείων, που καταλαμβάνουν πολύ χώρο σε καθεμία από τις θέσεις. επίσης, σε χαμένες και αναξιόπιστες πληροφορίες. Υπήρχαν έγγραφα που θα μπορούσαν να χαθούν μόνο και μόνο επειδή ήταν αποθηκευμένα σε χαρτί ή, εάν είχαν την ψηφιακή έκδοση (αποθηκευμένη σε έναν μόνο υπολογιστή μηχανικού), θα μπορούσαν να καταστραφούν και, εάν δεν είχαν πλέον σχέση εργασίας με τον υπεύθυνο επαγγελματία , θα μπορούσαν να γίνουν απρόσιτες πληροφορίες.

Η λύση

Μέχρι σήμερα, έχουμε 416 έργα, που συνεργάζονται με 59 εταιρείες προμηθευτών και 213 ενεργά μέλη στο Distriluz Common Data Environment, που αντιπροσωπεύει το 50% του συνολικού τρέχοντος χαρτοφυλακίου και στόχος είναι μέχρι το τέλος του 2022 να ολοκληρωθεί με το σύνολο της διαχείρισης μέσω του CDE.

Επικεντρώθηκε στη χρήση του Διαχείρηση αρχείων, Αυτή η χρήση επέτρεψε σε επαγγελματίες που βρίσκονται σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές να συνεργαστούν με παρόχους σχεδιασμού και κατασκευών. Επιπλέον, διευκολύνει τη μόνιμη και απομακρυσμένη πρόσβαση σε πληροφορίες που θεωρούνται αξιόπιστες επειδή φορτώνονται στην πλατφόρμα σε «δημοσιευμένη» κατάσταση με την οποία λαμβάνονται οι αποφάσεις.

Ομοίως, η αναθεώρηση των παραδοτέων γίνεται πλέον μέσω περιστατικών και οι παρατηρήσεις επιλύονται από συμβούλους και εργολάβους στην ίδια πλατφόρμα, επιδεικνύοντας συνεργατική δουλειά και επιτρέποντάς μας επίσης να έχουμε την ιχνηλασιμότητα καθενός από τα έργα.

Ο τύπος

ο Distriluz BIM Team έπρεπε να επικεντρωθούν οι προσπάθειες στα εξής:

• Τυποποιώ: Υπάρχει ένα εσωτερικό πρότυπο για χρήση από το CDE το οποίο καθιερώνει μια δομή φακέλων και ονοματολογίας, μεταξύ άλλων σημείων, όπως αυτά που περιγράφουν λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να παραδοθούν τα μοντέλα πληροφοριών.
• Ώρες προπόνησης: Έχοντας, αφενός, μια εξειδικευμένη ομάδα που κατευθύνει την εφαρμογή της μεθοδολογίας BIM και, αφετέρου, με επαγγελματίες που δεν γνωρίζουν τη χρήση του CDE, διατέθηκαν περίπου 60 ώρες εκπαίδευσης, σε διάστημα 1 έτος, με διαφορετικά χρονοδιαγράμματα και περιεχόμενα. για να επιτευχθεί η μεταφορά γνώσης. Το ίδιο που πραγματοποιήθηκε τόσο σε δικό μας προσωπικό όσο και σε τρίτους συνεργάτες και εξ αποστάσεως γιατί βρισκόμασταν σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης λόγω της πανδημίας.
• Υποστήριξη προμηθευτή: Απέναντι σε οποιαδήποτε τεχνολογική επιπλοκή, είναι ζωτικής σημασίας να έχουμε την τεχνική υποστήριξη του κατασκευαστή, η οποία ήταν εγγυημένη.
• Έλεγχος πληροφοριών: Στην περίπτωση έργων που δεν σχεδιάστηκαν στο CDE εξαρχής, ήταν σημαντικό να καθοριστεί ένα χρονοδιάγραμμα με ορόσημα μετανάστευσης, σύμφωνα με τις συνθήκες της τεχνολογικής υποδομής και τη χρονική διαθεσιμότητα των επαγγελματιών.

Επί του παρόντος, συνεχίζουμε να εργαζόμαστε για να επιτύχουμε την πραγματική πρόκληση που είναι η καινοτομία στις διαδικασίες για την επίτευξη ενός πραγματικού ψηφιακού μετασχηματισμού, βασιζόμενοι στην ιχνηλασιμότητα των πληροφοριών από το πιο βασικό κοντέινερ, έως τις πιο περίπλοκες, διαχειριστικές καταστάσεις όπως η εργασία “σε εξέλιξη”. μέχρι να φτάσετε στο “δημοσιευμένο”.

Αυτές οι δράσεις που θα πραγματοποιηθούν θα συμβάλουν στη βελτίωση της παροχής ηλεκτρικής ενέργειας και, ως εκ τούτου, στην ευημερία των πελατών μας για τους οποίους προσπαθούμε καθημερινά, ειδικά για ευάλωτους πολίτες που ζουν σε αγροτικές περιοχές ή μέρη με υψηλότερο ποσοστό φτώχειας.

Οι αξίες της αριστείας μας στην εξυπηρέτηση, τη δέσμευση, την ακεραιότητα, την καινοτομία και το πάθος για τον πελάτη μας ωθούν να συνεχίσουμε να βελτιώνουμε, γιατί γνωρίζουμε ότι δεν φέρνουμε μόνο ενέργεια, αλλά και ανάπτυξη και πρόοδο στη χώρα μας.