Χρήση ομάδων και ομάδων στον λογαριασμό Autodesk για την οργάνωση των χρηστών και των συνδρομών σας – Κοινότητα Διαχείρισης τεχνολογίας Autodesk
Η πιο πρόσφατη λειτουργία μας στον λογαριασμό Autodesk, ομάδεςσας επιτρέπει να διαχειρίζεστε γρήγορα και να εκχωρείτε προϊόντα σε χρήστες. Αυτή η νέα δυνατότητα, μαζί με άλλες δυνατότητες διαχείρισης χρηστών, όπως της ομάδαςμπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια, επιτρέποντάς σας να οργανώσετε χρήστες, συνδρομές και δεδομένα σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
Ζωντανά τον Σεπτέμβριο: Ομάδες
Οι ομάδες θα είναι διαθέσιμες στις 13 Σεπτεμβρίου για διαχειριστές σε όλα τα σχέδια της Autodesk για να διευκολύνουν τη διαχείριση των χρηστών. Οι ομάδες θα σας δώσουν τη δυνατότητα να οργανώσετε χρήστες εντός της ομάδας σας με παρόμοιους ρόλους που χρειάζονται τις ίδιες αναθέσεις προϊόντων, όπως αρχιτέκτονες ή σχεδιαστές, ώστε να μπορείτε γρήγορα να αναθέσετε τα ίδια προϊόντα σε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα.
Για παράδειγμα, εάν έχετε χρήστες στον οργανισμό σας που χρησιμοποιούν μόνο προϊόντα σχεδίασης 3D και άλλους που χρειάζονται μόνο να δημιουργήσουν σχέδια 2D, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή ομάδα για καθένα. Τώρα, μπορείτε γρήγορα να εκχωρήσετε και να καταργήσετε την ανάθεση του σωστού σετ προϊόντων σε κάθε ομάδα με βάση τους ρόλους της.
Όταν προστίθενται νέοι χρήστες σε μια ομάδα, θα τους εκχωρούνται αυτόματα όλα τα προϊόντα που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν την ομάδα. Όταν προστίθενται ή αφαιρούνται προϊόντα από την ομάδα, όλοι οι χρήστες στην ομάδα θα ενημερώνονται οι εργασίες τους.
Για ένα άλλο παράδειγμα, εάν εργάζεστε με χρήστες εκτός της εταιρείας σας, όπως 3rd συμβαλλόμενοι εργολάβοι, που χρειάζονται πρόσβαση σε διαφορετικό σύνολο προϊόντων από τους χρήστες που ανήκουν στην εταιρεία σας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή ομάδα για τους χρήστες που δεν ανήκουν στην εταιρεία σας.
Αυτή είναι η πρώτη φάση για ομίλους. Στο μέλλον, εάν βρίσκεστε στο πρόγραμμα Premium, θα μπορείτε επίσης να συγχρονίζετε ομάδες από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory με τον λογαριασμό Autodesk, ώστε να μπορείτε να εκχωρήσετε ομάδες χρηστών σε ένα προεπιλεγμένο σύνολο προϊόντων με βάση τα άδειά τους στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory .
2. Ομάδες
Εκτός από τις ομάδες, έχετε επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσετε επιπλέον ομάδες στον λογαριασμό σας στο Autodesk.
Η δημιουργία πρόσθετων ομάδων μπορεί να είναι χρήσιμη όταν η εταιρεία σας έχει πολλές εταιρείες ή οργανισμούς που δεν σχετίζονται, αλλά θέλετε να αγοράσετε συνδρομές κεντρικά για ολόκληρο τον οργανισμό σας. Δημιουργώντας μια ομάδα για κάθε τμήμα, οι διαχειριστές αυτών των ομάδων θα διαχειρίζονται μόνο τις συνδρομές για τις οποίες πληρώνει το τμήμα τους και όχι όλες τις συνδρομές που κατέχει ο οργανισμός σας. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε συνδρομές μεταξύ ομάδων και η διαχείρισή τους θα συνεχιστεί από τον ίδιο κύριο διαχειριστή.
Κάθε πελάτης έχει μία προεπιλεγμένη ομάδα και στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστείτε μόνο μία ομάδα. Ωστόσο, εάν πρέπει να διαχωρίσετε τις συνδρομές, τα δεδομένα χρήσης και τις χρεώσεις σας στα διάφορα τμήματα του οργανισμού σας, μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε επιπλέον ομάδες στον λογαριασμό σας στο Autodesk.
Υπόδειξη: Εάν χρειάζεται να οργανώσετε χρήστες και εργασίες, ομάδες είναι ο δρόμος που πρέπει να ακολουθήσετε. Εάν χρειάζεται να οργανώσετε συνδρομές, δοκιμάστε να ρυθμίσετε πολλές της ομάδας.
Επιστρέψτε σε αυτό το ιστολόγιο καθώς απελευθερώνουμε αυτές τις δυνατότητες για να παραμείνετε ενημερωμένοι και να δείτε τι άλλο έρχεται στον λογαριασμό Autodesk, μεταβαίνοντας στον οδικό χάρτη.