Πώς να Προσθέσετε έναν Συνεργάτη (Partner) στο Meta Business Manager

Γιατί να Προσθέσω “Συνεργάτη” και όχι “Άτομο”;

Αυτή είναι η πιο σημαντική διάκριση.

Προσθήκη Ατόμου (People): Το κάνετε για τους εσωτερικούς υπαλλήλους της εταιρείας σας. Τους προσκαλείτε με το email τους και τους δίνετε πρόσβαση.
Προσθήκη Συνεργάτη (Partner): Το κάνετε για εξωτερικές εταιρείες (π.χ., marketing agencies, freelancers που έχουν δικό τους Business Manager). Αντί να δίνετε πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο άτομο, συνδέετε τον δικό σας Business Manager με τον δικό τους.

Κύρια Πλεονεκτήματα της μεθόδου “Συνεργάτη”:

Ασφάλεια: Το agency είναι υπεύθυνο για τους δικούς του υπαλλήλους. Αν ένας υπάλληλός τους αποχωρήσει, το agency τον αφαιρεί από το δικό του Business Manager και αυτόματα χάνει την πρόσβαση στους δικούς σας πόρους. Δεν χρειάζεται να το θυμάστε εσείς.
Επαγγελματισμός: Δείχνει ότι και οι δύο πλευρές ακολουθούν τις βέλτιστες πρακτικές της Meta.
Ευελιξία: Το agency μπορεί να αναθέσει πολλά μέλη της ομάδας του στους πόρους σας, χωρίς εσείς να χρειάζεται να προσκαλείτε τον καθένα ξεχωριστά.
Ιδιοκτησία: Οι πόροι σας (Σελίδα, Ad Account, Pixel) παραμένουν 100% δικοί σας. Απλά τους παραχωρείτε δικαιώματα διαχείρισης.

Πριν Ξεκινήσετε: Τι θα σας ζητήσει ο Συνεργάτης

Για να μπορέσετε να τον προσθέσετε, ο συνεργάτης (agency) πρέπει να σας δώσει το Αναγνωριστικό του Business Manager του (Partner Business ID).

Αυτό είναι ένας μοναδικός αριθμός που θα βρει μέσα στις δικές του “Επιχειρηματικές Ρυθμίσεις” > “Πληροφορίες επιχείρησης”. Μοιάζει κάπως έτσι: 123456789012345.

Βήμα-Βήμα: Η Διαδικασία Παραχώρησης Πρόσβασης

Ας υποθέσουμε ότι είστε ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης και θέλετε να δώσετε πρόσβαση σε ένα agency.

Βήμα 1: Πλοήγηση στις Ρυθμίσεις

Συνδεθείτε στο Meta Business Suite και πηγαίνετε στις “Επιχειρηματικές Ρυθμίσεις” (Business Settings). Συνήθως, υπάρχει ένα εικονίδιο με γρανάζι κάτω αριστερά.

Βήμα 2: Βρείτε την Ενότητα “Συνεργάτες”

Στο αριστερό μενού πλοήγησης, κάτω από την ενότητα “Χρήστες” (Users), κάντε κλικ στην επιλογή “Συνεργάτες” (Partners).

Βήμα 3: Προσθήκη του Συνεργάτη

Θα δείτε δύο κουμπιά. Πατήστε το μπλε κουμπί “Προσθήκη” (Add) και επιλέξτε την πρώτη επιλογή: “Παραχώρηση πρόσβασης συνεργάτη σε πόρους” (Give a partner access to your assets).
Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, στο πεδίο “Αναγνωριστικό επιχείρησης συνεργάτη” (Partner business ID), επικολλήστε τον αριθμό που σας έδωσε το agency.
Κάντε κλικ στο “Επόμενο” (Next).

Βήμα 4: Εκχώρηση Πόρων και Δικαιωμάτων (Το πιο σημαντικό βήμα!)

Τώρα θα εμφανιστεί μια νέα οθόνη με δύο στήλες. Αριστερά επιλέγετε τον πόρο (Asset) και δεξιά ορίζετε τα δικαιώματα.

Επιλέξτε τους Πόρους (Assets):
- Κάντε κλικ στην κατηγορία “Σελίδες” (Pages). Επιλέξτε την επαγγελματική σας Σελίδα στο Facebook.
- Κάντε κλικ στην κατηγορία “Λογαριασμοί διαφημίσεων” (Ad Accounts). Επιλέξτε τον λογαριασμό διαφημίσεων που θέλετε να διαχειριστεί.
- Κάντε κλικ στην κατηγορία “Pixel”. Επιλέξτε το Meta Pixel σας.
- Κάντε κλικ στην κατηγορία “Λογαριασμοί Instagram” (Instagram Accounts). Επιλέξτε το επαγγελματικό σας προφίλ στο Instagram.
- Κάντε το ίδιο για οποιονδήποτε άλλο πόρο (π.χ., Καταλόγους).
Ορίστε τα Δικαιώματα (Permissions) για Κάθε Πόρο:
Αφού επιλέξετε έναν πόρο αριστερά, στη δεξιά στήλη ενεργοποιήστε τους διακόπτες για τα δικαιώματα που θέλετε να δώσετε.

Συνήθεις Ρυθμίσεις για ένα Agency:
- Για τη Σελίδα (Page):
  - Δημοσίευση περιεχομένου (Publish content): Ναι
  - Διαχείριση θέσεων εργασίας (Manage jobs): Όχι (συνήθως)
  - Διαχείριση σελίδας (Manage Page – Πλήρης έλεγχος): Ναι, αν τους εμπιστεύεστε απόλυτα. Δίνει σχεδόν πλήρη δικαιώματα.
- Για τον Λογαριασμό Διαφημίσεων (Ad Account):
  - Διαχείριση καμπανιών (Manage campaigns): Ναι
  - Προβολή απόδοσης (View performance): Ναι
  - Διαχείριση λογαριασμού διαφημίσεων (Manage Ad Account – Πλήρης έλεγχος): Ναι, συνήθως απαιτείται.
- Για το Pixel:
  - Προβολή Pixel (View Pixel): Ναι
  - Διαχείριση Pixel (Manage Pixel): Ναι
- Για τον Λογαριασμό Instagram:
  - Περιεχόμενο (Content): Ναι
  - Διαφημίσεις (Ads): Ναι
Γενικός Κανόνας: Δίνετε πάντα τα ελάχιστα απαραίτητα δικαιώματα. Μπορείτε πάντα να τα αυξήσετε αργότερα.
Αφού ολοκληρώσετε την εκχώρηση δικαιωμάτων, κάντε κλικ στο “Αποθήκευση αλλαγών” (Save Changes).

Τι Συμβαίνει Μετά;

Ο συνεργάτης (agency) θα λάβει μια ειδοποίηση και ένα email ότι του έχετε παραχωρήσει πρόσβαση.
Θα δει τους πόρους σας μέσα στο δικό του Business Manager.
Από εκεί και πέρα, ο διαχειριστής του agency είναι υπεύθυνος να αναθέσει τα κατάλληλα μέλη της ομάδας του (π.χ., τον performance marketer, τον social media manager) για να δουλέψουν πάνω στους πόρους σας. Εσείς δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.