Πώς να Προσθέσετε Διαχειριστές και Χρήστες στον Λογαριασμό σας Google Ads

Η διαχείριση ενός λογαριασμού Google Ads (παλαιότερα γνωστό ως Google AdWords) συχνά απαιτεί τη συνεργασία πολλών ατόμων. Είτε θέλετε να δώσετε πρόσβαση σε έναν συνάδελφο, έναν freelancer, είτε σε ένα digital marketing agency, η διαδικασία είναι απλή, αλλά απαιτεί προσοχή στα επίπεδα δικαιωμάτων που παραχωρείτε.

Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει βήμα προς βήμα πώς να προσθέσετε νέους χρήστες με ασφάλεια και πώς να κατανοήσετε τι μπορεί να κάνει ο καθένας τους.

Πριν Ξεκινήσετε: Τι Χρειάζεστε

1. Πρόσβαση Διαχειριστή: Για να μπορέσετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χρήστες, πρέπει ο δικός σας λογαριασμός να έχει δικαιώματα “Διαχειριστή” (Administrator).

2. Email του Νέου Χρήστη: Πρέπει να γνωρίζετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε. Αυτή η διεύθυνση πρέπει να είναι συνδεδεμένη με έναν Λογαριασμό Google (Google Account) ή ο χρήστης θα κληθεί να δημιουργήσει έναν.

Βήμα 1: Κατανόηση των Επιπέδων Πρόσβασης

Πριν προσθέσετε κάποιον, είναι κρίσιμο να κατανοήσετε τα διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης. Η παραχώρηση λανθασμένων δικαιωμάτων μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τον λογαριασμό σας.

Σημαντική Συμβουλή: Εφαρμόστε την “Αρχή της Ελάχιστης Προνόμιας” (Principle of Least Privilege). Δίνετε πάντα το χαμηλότερο επίπεδο πρόσβασης που είναι απαραίτητο για να κάνει κάποιος τη δουλειά του.

Βήμα 2: Η Διαδικασία Προσθήκης Νέου Χρήστη

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να στείλετε μια πρόσκληση:

1. Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google Ads στο ads.google.com.

2. Πάνω δεξιά στη σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κλειδί που γράφει “Εργαλεία και Ρυθμίσεις” (Tools & Settings).

3. Στο μενού που θα εμφανιστεί, κάτω από τη στήλη “Ρύθμιση” (Setup), επιλέξτε “Πρόσβαση και ασφάλεια” (Access and security).

4. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα διαχείρισης χρηστών. Πατήστε το μεγάλο μπλε κουμπί με το σύμβολο “+” για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη.

5. Στο παράθυρο που θα ανοίξει:

   • Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε.

   • Επιλέξτε το Επίπεδο Πρόσβασης από την αναπτυσσόμενη λίστα (π.χ., “Βασικός”, “Διαχειριστής” κ.λπ.), με βάση τον πίνακα που αναλύσαμε παραπάνω.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή πρόσκλησης” (Send invitation).

Βήμα 3: Τι Συμβαίνει Μετά την Πρόσκληση

• Το άτομο που προσκαλέσατε θα λάβει ένα email με έναν σύνδεσμο για να αποδεχτεί την πρόσβαση.

• Η πρόσκληση έχει ημερομηνία λήξης (συνήθως 20 ημέρες). Αν δεν την αποδεχτεί εντός αυτού του διαστήματος, θα πρέπει να του στείλετε νέα.

• Στην καρτέλα “Πρόσβαση και ασφάλεια”, μπορείτε να δείτε τις προσκλήσεις που εκκρεμούν στην ενότητα “Εκκρεμείς προσκλήσεις”.

Διαχείριση και Αφαίρεση Χρηστών

Η τακτική ανασκόπηση των χρηστών είναι ζωτικής σημασίας για την ασφάλεια.

• Για να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης ενός χρήστη:

  1. Πηγαίνετε ξανά στην ενότητα “Πρόσβαση και ασφάλεια”.

  2. Βρείτε τον χρήστη στη λίστα και στη στήλη “Επίπεδο πρόσβασης”, κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα νέο επίπεδο.

• Για να αφαιρέσετε έναν χρήστη (π.χ., όταν ένας υπάλληλος αποχωρεί):

  1. Στην ίδια σελίδα, βρείτε τον χρήστη.

  2. Στην τελευταία στήλη “Ενέργειες”, κάντε κλικ στην επιλογή “Κατάργηση πρόσβασης” (Remove access).

Βέλτιστες Πρακτικές Ασφαλείας

• Ενεργοποιήστε την Επαλήθευση σε 2 Βήματα (2FA): Ενθαρρύνετε όλους τους χρήστες (ειδικά τους Διαχειριστές) να ενεργοποιήσουν την επαλήθευση σε 2 βήματα στους Λογαριασμούς Google τους. Αυτό προσθέτει ένα τεράστιο επίπεδο προστασίας.

• Μην Μοιράζεστε Ποτέ Κωδικούς: Πάντα να προσθέτετε χρήστες με το δικό τους email. Ποτέ μην δίνετε τον δικό σας κωδικό πρόσβασης.

• Κάντε Τακτικό Έλεγχο: Μία φορά ανά λίγους μήνες, ελέγχετε τη λίστα των χρηστών για να βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι έχουν πρόσβαση, εξακολουθούν να τη χρειάζονται.