Αψίδα. Ricardo Bianca de Mello, M.Sc.
Sr. Τεχνικός Ειδικός Πωλήσεων, Autodesk do Brasil
Συνεργασία και Autodesk Construction Cloud
Η συνεργασία είναι μια από τις διαστάσεις της πρακτικής ανάπτυξης έργων που έχει ωφεληθεί περισσότερο από την τεχνολογική πρόοδο του τομέα της Αρχιτεκτονικής, της Μηχανικής και των Κατασκευών (AEC). Νέα εργαλεία όπως το Autodesk Construction Cloud (ACC) κατέστησαν δυνατή τη συγκέντρωση ομάδων από σχεδόν οπουδήποτε στον κόσμο με πιο αποτελεσματικό και διαφανή τρόπο. Ωστόσο, για να λειτουργήσει ένα κοινό περιβάλλον δεδομένων (CDE) με πραγματικά συνεργατικό τρόπο, είναι επίσης απαραίτητο να εξασφαλιστεί ευρεία και ευέλικτη πρόσβαση στην αδειοδότηση του: δεν αρκεί το περιβάλλον συνεργασίας να επιτρέπει την πρόσβαση σε διαφορετικές ομάδες, είναι απαραίτητο ότι οι επενδύσεις στη συντήρησή τους μπορούν επίσης να διανεμηθούν προκειμένου να καταστεί δυνατή η ταχύτερη ενσωμάτωση των εταίρων και μεγαλύτερη ευελιξία στη χρήση των πόρων τους.
Μέσω της δυνατότητας «Φέρτε τη δική σας συνδρομή», η Autodesk καθιστά δυνατή τη διαχείριση της αδειοδότησης του κοινού περιβάλλοντος δεδομένων της ACC με ανεξάρτητο και αποκεντρωμένο τρόπο, χωρίς καμία επίπτωση στην ασφάλεια και την άδεια που απαιτείται για την καλή διαχείριση έργου. Τα μεγάλα έργα απαιτούν μεγάλες ομάδες και η αδειοδότηση όλων των εμπλεκόμενων στο CDE δεν χρειάζεται απαραίτητα να συγκεντρώνεται σε έναν μόνο από τους αντιπροσώπους σας. Με άλλα λόγια, εάν θέλετε να συνεργαστείτε μέσω της ACC, μπορείτε να αναλάβετε την αδειοδότηση όλων των εμπλεκομένων ή να επωφεληθείτε από την αδειοδότηση που έχει ήδη συμφωνηθεί από κάθε έναν από τους εταίρους, οι οποίοι αρχίζουν να συνεργάζονται στο περιβάλλον του έργου τους χρησιμοποιώντας τις δικές τους άδειες αντί για άδειες παρέχεται από τον ανάδοχο – κάτι που είναι επίσης μια δυνατότητα. Αυτό επιτρέπει μια πιο ελεγχόμενη διαχείριση και κατανομή των επενδύσεων, παρέχοντας κατά συνέπεια την απαραίτητη ευελιξία, ώστε η εξ αποστάσεως συνεργασία να μπορεί να υιοθετηθεί με ευέλικτο και ομαλό τρόπο.
Αυτή η ευελιξία, ωστόσο, απαιτεί κάποια προσοχή κατά τη διαμόρφωση έργων και την εκχώρηση και την έκδοση αδειών και υπηρεσιών, όπως θα δούμε παρακάτω. Αυτό το άρθρο στοχεύει να αποσαφηνίσει τις βέλτιστες διαδικασίες για τη διαμόρφωση του περιβάλλοντος συνεργασίας ACC σε σχέση με την εκχώρηση αδειών για τις υπηρεσίες του και την έκδοσή τους για το εν λόγω έργο, απαντώντας σε ορισμένες από τις ερωτήσεις που έχουμε λάβει από τους πελάτες μας.
Εκχώρηση αδειών Autodesk Construction Cloud στους χρήστες σας
Αφού αγοράσετε ένα σύνολο αδειών από την ACC, το πρώτο βήμα είναι να τις εκχωρήσετε στους σωστούς χρήστες. Αυτό γίνεται από τον διαχειριστή της σύμβασης Autodesk όπου βρίσκονται οι άδειες Autodesk Construction Cloud, μέσω του “Autodesk Account” ( Στην καρτέλα “user management”, μπορείτε να επιλέξετε να εκχωρήσετε ανά χρήστη, προϊόν ή ομάδα:
Η όλη διαδικασία είναι πολύ απλή και διαισθητική. Κατά την εκχώρηση αδειών από τη διαχείριση χρηστών ανά προϊόν, όπως απεικονίζεται παραπάνω, απλώς εισαγάγετε το email του χρήστη, ελέγξτε τις υπηρεσίες που θα διατεθούν μέσω αυτής της άδειας και εξουσιοδοτήστε ή όχι τυχόν στοιχεία που ενδέχεται να εξαιρεθούν από την εκχωρημένη άδεια.
Μετά την εκχώρηση της άδειας χρήσης, μπορείτε να προχωρήσετε στα επόμενα βήματα της διαμόρφωσης του έργου και της απελευθέρωσης των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στην άδεια χρήσης στον χρήστη του έργου στο οποίο θα εισαχθεί.
Πώς να εξουσιοδοτήσετε τη χρήση των υπηρεσιών Autodesk Construction Cloud από χρήστη σε ένα δεδομένο έργο
Η απελευθέρωση της χρήσης των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στις άδειες πραγματοποιείται στο ίδιο το περιβάλλον Autodesk Construction Cloud ( Πρόσβαση στο έργο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το μέλος του οποίου η άδεια έχει ήδη εκχωρηθεί και, στο Project Admin > Members, προσθέστε το νέο μέλος με κατάλληλες εκχωρήσεις ταυτότητας και αρχικά δικαιώματα (μεταξύ μέλους έργου και διαχειριστή έργου).
Σε αυτό το σημείο, είναι δυνατό να προσκαλέσετε τον χρήστη να χρησιμοποιήσει μία ή περισσότερες υπηρεσίες Autodesk Construction Cloud, όπως οι ενότητες Model Coordination and Design Collaborate που περιλαμβάνονται στη συνδρομή Autodesk BIM Collaborate, η μονάδα Takeoff που περιλαμβάνεται στη συνδρομή Autodesk Takeoff ή το Build και λειτουργικές μονάδες διαχείρισης κόστους που περιλαμβάνονται στη συνδρομή σας στο Autodesk Build, για παράδειγμα. Σε σχέση με αυτό, θα πρέπει να επισημανθεί ένα πολύ σημαντικό σημείο: εκχωρήστε μόνο υπηρεσίες που θέλετε να χρησιμοποιηθούν στο εν λόγω έργο και στις οποίες ο χρήστης έχει πρόσβαση μέσω άδειας που του χορηγήσατε εσείς ή άλλος διαχειριστής συμβάσεων. Η εκχώρηση υπηρεσιών για τις οποίες ο χρήστης δεν έχει άδειες θα απελευθερώσει τέτοιες υπηρεσίες σε δοκιμαστική λειτουργία για τον χρήστη, κάτι που μπορεί να προκαλέσει κάποια σύγχυση και δεν υποδεικνύεται (ούτε επίσημα εξουσιοδοτείται) σε περιβάλλον παραγωγής (για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη διαδικασία, συμβουλευτείτε
Η αποδέσμευση προϊόντων και υπηρεσιών μπορεί επίσης να γίνει αφού επιβεβαιώσετε την προσθήκη του χρήστη στο έργο, κάνοντας κλικ στο όνομά του και εκτελέσετε με μη αυτόματο τρόπο την απόδοση του, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Τι συμβαίνει όταν ο χρήστης έχει ήδη εκχωρηθεί άδειες χρήσης από άλλο διαχειριστή;
Η διαχείριση χρηστών εντός ενός λογαριασμού ή έργου “hub” μπορεί να εκτελεστεί από τον διαχειριστή στο ίδιο περιβάλλον ACC στο Account Admin > Members. Εκεί, όταν επιλέγουμε έναν συγκεκριμένο χρήστη που προστέθηκε σε ένα από τα έργα που έχουν ανοίξει στον εν λόγω λογαριασμό, μπορούμε να γνωρίζουμε εάν έχει εκχωρηθεί άδειες από άλλο διαχειριστή, στο πλαίσιο άλλης σύμβασης. Στην παρακάτω εικόνα, ο επιλεγμένος χρήστης έχει άδειες για τα προϊόντα Autodesk BIM Collaborate, Autodesk Takeoff και Autodesk Build που εκχωρήθηκαν στο πλαίσιο άλλης συμφωνίας, και ως εκ τούτου επισημαίνονται ως “Εξωτερικά”.
Η εκχώρηση υπηρεσιών δεν είναι η εκχώρηση αδειών, ούτε η διαμόρφωση αδειών
Παρακάτω βλέπουμε τρεις διαφορετικές διεπαφές για τον έλεγχο της αδειοδότησης και την αρχική διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών στις υπηρεσίες Autodesk Construction Cloud. Κάθε μία από αυτές τις διεπαφές έχει διαφορετική λειτουργικότητα: η εκμάθηση της πλοήγησης μεταξύ τους είναι θεμελιώδης για την καλή διαχείριση των χρηστών και των υπηρεσιών σας (θυμηθείτε ότι η κυκλοφορία προϊόντων ή υπηρεσιών στο πλαίσιο ενός συγκεκριμένου έργου δεν σημαίνει την απόδοση αδειών για αυτά τα ίδια προϊόντα και υπηρεσίες, και αυτή η εργασία θα πρέπει κατά προτίμηση να εκτελείται μετά από αυτήν τη δεύτερη).
Η πρώτη διεπαφή που παρουσιάζεται είναι αυτή του λογαριασμού Autodesk, μέσω του οποίου είναι δυνατή η εκχώρηση αδειών σε επώνυμους χρήστες. Αυτή η απόδοση γίνεται κατά προτίμηση δείχνοντας την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Autodesk ID που χρησιμοποιεί αυτός ο χρήστης για να αποκτήσει πρόσβαση σε άλλα προϊόντα της Autodesk εκ μέρους σας (αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν αυτός ο χρήστης συνεργάζεται μέσω κοινής χρήσης εργασίας για τα Revit, Civil3D ή Plant3D). Αυτός ο επώνυμος χρήστης έχει επίσης μοναδική και αποκλειστική πρόσβαση σε αυτό το αναγνωριστικό Autodesk, το οποίο δεν μπορεί να κοινοποιηθεί.
Η δεύτερη διεπαφή που παρουσιάζεται είναι αυτή της διαχείρισης έργου στο περιβάλλον Autodesk Construction Cloud. Μέσω αυτού, είναι δυνατή η απελευθέρωση της πρόσβασης σε υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στην άδεια χρήσης που εκχωρήθηκε σε αυτόν τον χρήστη. Εδώ, είναι σημαντικό να ελέγξετε πρώτα εάν αυτός ο χρήστης έχει ή όχι πρόσβαση σε τέτοιες άδειες, ώστε οι δοκιμαστικές εκδόσεις των υπηρεσιών να μην αποδεσμεύονται απλώς στον χρήστη, σε περίπτωση που δεν έχει πρόσβαση στις κατάλληλες άδειες χρήσης. Αυτή η επαλήθευση μπορεί να πραγματοποιηθεί ανά πάσα στιγμή μέσω της τρίτης διεπαφής που παρουσιάζεται.
Στην τρίτη διεπαφή που παρουσιάζεται, αυτή της διαχείρισης λογαριασμού στο περιβάλλον Autodesk Construction Cloud, είναι δυνατό να επαληθευτεί ποιες άδειες εκχωρήθηκαν σε κάθε χρήστη και εάν κατά τύχη αυτές εκχωρήθηκαν από σύμβαση τρίτου μέρους και επομένως δεν επηρεάζουν το σύνολο άδειες χρήσης του εν λόγω λογαριασμού (hub). Στο παρακάτω παράδειγμα, παρατηρούμε, σε αυτήν την περίπτωση, ότι ο χρήστης στον οποίο εκχωρήσαμε μια άδεια Autodesk BIM Collaborate παραπάνω έχει δηλώσει, όταν επιλέγει το προφίλ του, ότι είναι αδειοδοτημένος χρήστης αυτού του προϊόντος, αλλά ότι δεν έχει άδειες είτε για Autodesk Takeoff είτε για Autodesk Build. Τέτοιες άδειες μπορούν επίσης να εκχωρηθούν από έναν διαχειριστή συμβάσεων μέσω αυτής της διεπαφής, όπως επισημαίνεται στη δεύτερη εικόνα παρακάτω. Η τρίτη εικόνα παρακάτω επιστρέφει στη διεπαφή διαχείρισης λογαριασμού Autodesk, τώρα ανά χρήστη, και δείχνει ότι η απόδοση του προϊόντος “Autodesk Build” από τη διαχείριση μελών στο “Account Admin” είχε στην πραγματικότητα ως αποτέλεσμα την απόδοση άδειας στον εν λόγω χρήστη.
Για να μάθετε περισσότερα
Η Autodesk παρέχει μια εκτενή βάση γνώσεων στο Διαδίκτυο μέσω των σελίδων, της βοήθειας και των φόρουμ της, επισκεφθείτε τη διεύθυνση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του Autodesk Construction Cloud. Εάν έχετε αμφιβολίες, σας προτείνουμε να επικοινωνήσετε με τον αντιπρόσωπό σας και να συμβουλευτείτε τους διαδικτυακούς μας πόρους στη διεύθυνση
