Πώς να εγκαταστήσετε και να ενεργοποιήσετε λογαριασμό 365

Ακολουθεί ένας πλήρης, βήμα προς βήμα οδηγός.

Οδηγός Εγκατάστασης & Ενεργοποίησης Microsoft 365

Το Microsoft 365 είναι μια συνδρομητική υπηρεσία. Αυτό σημαίνει ότι η άδειά σας δεν είναι ένα απλό κλειδί, αλλά συνδέεται απευθείας με τον Λογαριασμό Microsoft σας.

Τι θα χρειαστείτε πριν ξεκινήσετε:

1. Μια έγκυρη συνδρομή Microsoft 365: Πρέπει να έχετε αγοράσει μια συνδρομή (π.χ., Microsoft 365 Personal ή Family) είτε από ένα κατάστημα (οπότε θα έχετε ένα κλειδί προϊόντος) είτε απευθείας από τη Microsoft.

2. Έναν Λογαριασμό Microsoft (Microsoft Account): Αυτό είναι το email και ο κωδικός που χρησιμοποιείτε για υπηρεσίες όπως το Outlook.com, το Hotmail, το OneDrive, το Skype ή το Xbox. Αν δεν έχετε, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν.

3. Σύνδεση στο Internet: Απαραίτητη για τη λήψη, εγκατάσταση και ενεργοποίηση.

Βήμα 1: Εξαργύρωση Κλειδιού (Αν χρειάζεται) & Σύνδεση με τον Λογαριασμό σας

Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο μόνο εάν αγοράσατε το Microsoft 365 από ένα κατάστημα και έχετε ένα κλειδί προϊόντος 25 χαρακτήρων. Αν αγοράσατε τη συνδρομή απευθείας από τον ιστότοπο της Microsoft, η άδεια είναι ήδη συνδεδεμένη με τον λογαριασμό σας και μπορείτε να προχωρήσετε στο Βήμα 2.

1. Ανοίξτε τον περιηγητή σας (browser) και πηγαίνετε στη διεύθυνση: www.microsoft365.com/setup (ή office.com/setup).

2. Συνδεθείτε (Sign In) με τον Λογαριασμό Microsoft που θέλετε να συνδέσετε με τη συνδρομή σας. Προσοχή: Χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό που θα χρησιμοποιείτε μόνιμα, καθώς η άδεια θα συνδεθεί με αυτόν.

3. Εισαγάγετε το Κλειδί Προϊόντος (Product Key) των 25 χαρακτήρων στο πεδίο που θα εμφανιστεί, χωρίς τις παύλες (το σύστημα τις προσθέτει αυτόματα).

4. Επιλέξτε τη χώρα και τη γλώσσα σας.

5. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εξαργύρωσης. Πλέον, η συνδρομή σας είναι ενεργή και συνδεδεμένη με τον λογαριασμό σας. Αυτό το κάνετε μόνο μία φορά.

Βήμα 2: Εγκατάσταση των Εφαρμογών στον Υπολογιστή σας

Τώρα που η συνδρομή είναι ενεργή στον λογαριασμό σας, μπορείτε να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές.

1. Πηγαίνετε στη διεύθυνση του λογαριασμού σας στη Microsoft: account.microsoft.com/services

2. Συνδεθείτε με τον ίδιο Λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιήσατε στο Βήμα 1.

3. Θα δείτε μια λίστα με τις υπηρεσίες και τις συνδρομές σας. Βρείτε τη συνδρομή Microsoft 365 και δίπλα της θα υπάρχει ένα κουμπί που λέει Εγκατάσταση (Install). Πατήστε το.

4. Θα μεταφερθείτε σε μια νέα σελίδα. Πατήστε ξανά το κουμπί Εγκατάσταση (Install). Μπορείτε εδώ να επιλέξετε και τη γλώσσα ή την έκδοση (32-bit/64-bit), αν και η προεπιλογή είναι συνήθως η σωστή.

5. Ένα μικρό αρχείο εγκατάστασης (setup file) θα κατέβει στον υπολογιστή σας.

6. Εκτελέστε αυτό το αρχείο. Η διαδικασία εγκατάστασης θα ξεκινήσει. Το πρόγραμμα θα κατεβάσει τις εφαρμογές του Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook κ.λπ.) στο παρασκήνιο. Βεβαιωθείτε ότι παραμένετε συνδεδεμένοι στο Internet μέχρι να ολοκληρωθεί.

Βήμα 3: Ενεργοποίηση των Εφαρμογών

Η ενεργοποίηση του Microsoft 365 είναι η πιο εύκολη διαδικασία από όλες.

1. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office (π.χ., το Word).

2. Η εφαρμογή θα εντοπίσει ότι δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμα και θα σας εμφανίσει ένα παράθυρο για να συνδεθείτε (Sign In).

3. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον ίδιο Λογαριασμό Microsoft με τον οποίο συνδέσατε τη συνδρομή σας.

4. Αυτό ήταν! Το Office θα επικοινωνήσει με τους διακομιστές της Microsoft, θα επιβεβαιώσει ότι ο λογαριασμός σας έχει μια ενεργή συνδρομή και θα ενεργοποιηθεί αυτόματα. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά κάποιο κλειδί.

Θα δείτε το όνομα και το email του λογαριασμού σας πάνω δεξιά στην εφαρμογή, που επιβεβαιώνει ότι η ενεργοποίηση ήταν επιτυχής.

Σημαντικές Διευκρινίσεις

• Διαφορά Microsoft 365 και Office 2021: Το Microsoft 365 είναι συνδρομητικό, λαμβάνει συνεχώς νέες δυνατότητες, περιλαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive και επιτρέπει εγκατάσταση σε πολλαπλές συσκευές (PC, Mac, tablet, κινητά). Το Office 2021 είναι εφάπαξ αγορά, έχει σταθερές δυνατότητες (λαμβάνει μόνο ενημερώσεις ασφαλείας) και ισχύει για έναν μόνο υπολογιστή.

• Εγκατάσταση σε άλλες συσκευές: Για να εγκαταστήσετε το Office σε έναν άλλο υπολογιστή, απλά επαναλαμβάνετε το Βήμα 2 σε εκείνη τη συσκευή.

• Απεγκατάσταση παλαιότερων εκδόσεων: Πριν εγκαταστήσετε το Microsoft 365, καλό είναι να έχετε απεγκαταστήσει οποιαδήποτε παλαιότερη έκδοση του Office (π.χ., Office 2016, 2013) για να αποφύγετε προβλήματα.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Αποφύγετε αυστηρά οποιαδήποτε παράνομη μέθοδο ενεργοποίησης (“cracks”, “activators”). Είναι παράνομες, σχεδόν πάντα περιέχουν κακόβουλο λογισμικό (ιούς, ransomware) και δεν επιτρέπουν στο Office να λαμβάνει κρίσιμες ενημερώσεις ασφαλείας.