Διαχείριση εγγράφων – Μάρτιος 2023 – Σημειώσεις έκδοσης BIM 360

Τον Μάρτιο, προσθέσαμε ορισμένες νέες αλλαγές στις ροές εργασιών Κριτικές και Αρχεία στη Διαχείριση Εγγράφων. Μάθετε περισσότερα για αυτές τις βελτιώσεις παρακάτω:

Κριτικές | Εξαγωγή αρχείων από κριτική
Κριτικές | Βελτιωμένος χειρισμός αντιγραφής σφαλμάτων
Αρχεία |

Κριτικές | Εξαγωγή αρχείων από κριτική

Τώρα διαθέσιμα στον ιστό, τα μέλη του BIM 360 Docs (που έχουν άδεια λήψης) μπορούν να επιλέγουν και να εξάγουν αρχεία PDF από μια κριτική και να περιλαμβάνουν σημάνσεις για εξαγωγή. Αξίζει να σημειωθεί ότι η δυνατότητα μαζικής εξαγωγής δεν είναι διαθέσιμη για τα μέλη του BIM 360 Docs.

Κριτικές | Βελτιωμένος χειρισμός αντιγραφής σφαλμάτων

Κατά την υποβολή και την αντιγραφή μιας τελικής αξιολόγησης, υπάρχει μια νέα ροή εργασιών χειρισμού σφαλμάτων για αρχεία που έχουν αντιγραφεί απέτυχε. Στο αναδυόμενο παράθυρο Υποβολή κριτικής, τα μέλη λαμβάνουν ένα μήνυμα σφάλματος για να ελέγξουν εκ των προτέρων το επίπεδο δικαιωμάτων του υπεύθυνου έγκρισης για τον επιλεγμένο φάκελο ή εάν το αρχείο είναι κλειδωμένο. Σε αυτό το σημείο, τα μέλη μπορούν στη συνέχεια να προσαρμοστούν για να αποφύγουν τα αναφερόμενα σφάλματα ή να υποβάλουν την κριτική ούτως ή άλλως.

Μετά την υποβολή, εμφανίζεται ένα πιο λεπτομερές μήνυμα σφάλματος στο κλειστό παράθυρο ελέγχου όπου τα μέλη μπορούν να τοποθετήσουν το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα σφάλματος για να κατανοήσουν καλύτερα γιατί εμφανίστηκε αρχικά το μήνυμα σφάλματος. Από εκεί, εάν το σφάλμα έχει διορθωθεί, τότε ο διαχειριστής του έργου και ο τελικός εγκρίτης μπορούν να επιστρέψουν στο μήνυμα σφάλματος και να κάνουν κλικ στο κουμπί «δοκιμάστε ξανά» για να προσπαθήσετε ξανά.

Αρχεία | Συμπεριλάβετε περιγραφές στις αναπτυσσόμενες τιμές

Κατά τη μεταφόρτωση αρχείων σε έναν φάκελο που επιβάλλεται από το NS ή την επικύρωση ονομάτων αρχείων από την Περιοχή Διατήρησης, τα μέλη του BIM 360 μπορούν τώρα να δουν την περιγραφή των αναπτυσσόμενων επιλογών τους, παρέχοντας πρόσθετες πληροφορίες στην εμπειρία διεπαφής χρήστη. Δεν χρειάζεται να γίνει καμία αλλαγή προϊόντος από το μέλος.