Από δύο μήνες έως δύο εβδομάδες: Κέρδη απόδοσης του Saint Gobain με το Autodesk BIM Collaborate

Για περισσότερα από 300 χρόνια, η Saint Gobain έχει επικεντρωθεί στο σχεδιασμό, την κατασκευή και τη διανομή υλικών και λύσεων που έχουν θετικό αντίκτυπο στον κόσμο γύρω μας. Ο παγκόσμιος οργανισμός στοχεύει στη βελτίωση της ευημερίας, της ποιότητας ζωής και των επιδόσεων φροντίζοντας παράλληλα τον πλανήτη. Ως ολοκληρωμένος πάροχος λύσεων, παρέχουν προϊόντα για την κατασκευή οικιστικών, βιομηχανικών και επαγγελματικών χώρων. Λειτουργώντας σε περισσότερες από δέκα χώρες σε όλο τον κόσμο, η ομάδα της Gypsum παρέχει λύσεις γύψου και γυψοσανίδας σε 135 τοποθεσίες.

Η εξ αποστάσεως συνεργασία οδηγεί σε έλλειψη τυποποίησης

Η ομάδα του Saint Gobain αποτελείται από διάφορους συνεργάτες του έργου με έδρα σε διάφορες χώρες και περιοχές σε όλο τον κόσμο. Ο John Lucian, Διευθυντής Ανάπτυξης Διαδικασιών, είναι υπεύθυνος για το σχεδιασμό της διαδικασίας και διαχειρίζεται μια ομάδα μηχανικών σε πολλές τοποθεσίες σε όλο τον κόσμο. Οι ευθύνες της ομάδας του περιλαμβάνουν το σχεδιασμό εργοστασίων από την αρχή και τη συνεργασία με εξωτερικές εταιρείες, ειδικά σε έργα πολιτικού.

Ο John σκέφτεται: «Πολλοί από τους εταίρους του έργου μας εργάζονται για διαφορετικούς οργανισμούς, έτσι προβλήματα με τυποποιημένα έντυπα άρχισαν να εμφανίζονται σε πολλά από τα έργα μας».

Με πολλούς ενδιαφερόμενους φορείς που εργάζονται σε διαφορετικούς κλάδους, η διασφάλιση ότι όλα τα μέρη χρησιμοποιούν τα ίδια εργαλεία και λογισμικό έχει καταστεί προβληματική. Αυτό σημαίνει ότι οι ομάδες καταλήγουν συχνά να εργάζονται σε απομόνωση, γεγονός που δημιουργεί προβλήματα όταν χρειάζεται να συμβεί συνεργασία.

«Το κύριο θέμα μας στη διαδικασία σχεδιασμού ήρθε όταν έπρεπε να ενσωματώσουμε τα σχέδιά μας, τα οποία αναπτύχθηκαν σε διαφορετικά εργαλεία», λέει ο John. «Για την ομάδα, η μεταφορά μεγάλων αρχείων μεταξύ πολλών οργανισμών δεν ήταν μόνο χρονοβόρα, αλλά και ένα ορισμένο επίπεδο κινδύνου».

Ο Wojciech Gorgol, Διευθυντής Τμήματος Σχεδιασμού στο Saint Gobain, υπογραμμίζει τον αντίκτυπο αυτού όταν πρόκειται για δραστηριότητες ανίχνευσης συγκρούσεων πριν από την προετοιμασία για επιτόπια δραστηριότητα: «Η μετατροπή πληροφοριών από διαφορετικές μορφές αρχείων και η ευθυγράμμισή τους έτσι ώστε όλα να είναι στη σωστή θέση έχουν γίνει μια χρονοβόρα διαδικασία για εμάς». Αυτές οι περίπλοκες διαδικασίες σήμαιναν ότι η ανίχνευση συγκρούσεων σύντομα μετατράπηκε σε χειροκίνητη, βασισμένη σε οπτικά αναγνωριστικά και κυρίως μέσω βιντεοκλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι πρόσωπο με πρόσωπο, κάτι που πρόσθεσε ένα άλλο επίπεδο πολυπλοκότητας.

Για τον Saint Gobain, η εργασία με αυτόν τον τρόπο οδήγησε σύντομα σε καθυστερήσεις του έργου, καθώς δεν εντοπίστηκαν όλες οι συγκρούσεις. Επιπλέον, οι ομάδες έργου εξαρτώνταν συχνά από εξειδικευμένα άτομα για την ενσωμάτωση αρχείων ή την ανίχνευση συγκρούσεων και η διαθεσιμότητά τους δεν ήταν πάντα εγγυημένη. Η αποτελεσματική συνεργασία σύντομα αποδείχθηκε ανεπαρκής, έτσι ο Saint Gobain προσέγγισε την ομάδα Autodesk Construction Cloud για να εξερευνήσει λύσεις που θα αντιμετώπιζαν τις προκλήσεις τους και θα υποστήριζαν την παράδοση του BIM.

Βελτίωση της διαφάνειας και εξοικονόμηση χρόνου

Ο Vladimir Milenkovic, Lead Process Engineer και μέλος της ομάδας του John Lucian, δοκίμασε το Autodesk BIM Collaborate στην παραγωγή σε ένα νέο εργοστάσιο γυψοσανίδων στην Ισπανία. Τα νέα κτίρια χτίζονταν σε προϋπάρχουσες κατασκευές, πράγμα που σήμαινε ότι το έργο βρισκόταν σε οριακό σημείο. Χρειάζονταν μοντέλα σχεδίασης για συσχέτιση και οι διεπαφές εξοπλισμού έπρεπε να οπτικοποιηθούν.

Χρησιμοποιώντας το BIM Collaborate από το Autodesk Construction Cloud, η ομάδα υλοποίησε έναν κεντρικό χώρο για ανίχνευση συγκρούσεων, διαχείριση προβλημάτων και επικοινωνία έργου. «Χρησιμοποιώντας το BIM Collaborate, μπορέσαμε να βελτιώσουμε τη συνεργασία διπλά», λέει ο Vladimir. «Μπορούμε να συζητήσουμε ένα μοντέλο σε πραγματικό χρόνο και να δούμε τι έχει αλλάξει για καλύτερη έκδοση».

“Προηγουμένως, έπρεπε να συγκρίνουμε τις εκδόσεις χειροκίνητα και δεν υπήρχε ιχνηλασιμότητα – αυτό έχει αλλάξει εντελώς τώρα.”

– Vladimir Milenkovic, Lead Process Engineer, Saint Gobain

Για τον Wojciech, η εξοικονόμηση χρόνου που δημιουργήθηκε με την εργασία με έναν νέο τρόπο έκανε τη διαδικασία ανίχνευσης συγκρούσεων πιο απλή. Ο Wojciech λέει, «Αυτή ήταν μια διαδικασία 2-3 εβδομάδων που περιελάμβανε εισαγωγή και μετατροπή ενός μοντέλου Revit – το οποίο έπρεπε να ολοκληρωθεί από έναν ειδικό – και στη συνέχεια 2-3 ημέρες για να έρθουν όλοι μαζί για να επανεξετάσουν το σχέδιο. Μετά από αυτό, χρειαζόμασταν κάποιον να εντοπίσει τα προβλήματα και να τα στείλει μέσω email στον προμηθευτή για να δείξει στον ανάδοχο. Ήταν περίπλοκο, χρονοβόρο και επιρρεπές σε σφάλματα». Η ομάδα εκτιμά ότι η διαδικασία ανίχνευσης και επανεξέτασης συγκρούσεων θα μπορούσε να διαρκέσει έως και δύο μήνες, αλλά με το Autodesk BIM Collaborate, αυτό μειώνεται πλέον σε δύο εβδομάδες.

Η εφαρμογή μιας στρατηγικής «εκπαιδεύστε τον αντιγραφέα» με την ομάδα Επιτυχίας Πελατών της Autodesk επέτρεψε στον Saint Gobain να επικεντρωθεί στον τρόπο με τον οποίο θα ήθελε να χρησιμοποιήσει καλύτερα τη λύση. Έχουν ειδικούς σχεδιασμού με ευρεία κατανόηση της τεχνολογίας και της λειτουργικότητας. «Η εκπαίδευση της ομάδας της Autodesk ήταν πραγματικά ολοκληρωμένη και με βοήθησε να καταλάβω πώς να στήνω και να οργανώνω τα αρχεία μας, τον έλεγχο των εγγράφων, τη διαδικασία έγκρισης και ούτω καθεξής», λέει ο Vladimir. «Αυτές οι συνεδρίες καταγράφηκαν, επομένως υπάρχει μια δεξαμενή εκπαιδευτικού υλικού διαθέσιμο για πρόσβαση στους συναδέλφους καθώς εξοικειώνονται με το νέο σύστημα».

Η διαισθητική χρήση οδηγεί σε καλύτερο έλεγχο της έκδοσης και βελτίωση της ποιότητας

Τα σχόλια των χρηστών δείχνουν ότι το Autodesk BIM Collaborate δεν είναι δύσκολο στη χρήση, ειδικά όταν πρόκειται για την προβολή μοντέλων και τη δημιουργία προβλημάτων. Με έναν μικρό αριθμό ισχυρών χρηστών που είναι υπεύθυνοι για τη δημοσίευση του προτύπου, τα περισσότερα μέλη της ομάδας έργου θα χρησιμοποιήσουν τη λύση για να συλλέξουν και να μοιραστούν πληροφορίες έργου – συμπεριλαμβανομένων εξωτερικών συνεργατών της αλυσίδας εφοδιασμού. Για αυτά τα μέλη της ομάδας, η δυνατότητα πρόσβασης σε ακριβή δεδομένα του έργου είναι ανεκτίμητη. «Οι συνάδελφοι έρχονται σε μένα και με ρωτούν πώς να χρησιμοποιήσω ορισμένα χαρακτηριστικά επειδή βλέπουν την αξία σε αυτό, ενώ στο παρελθόν μπορεί να προσπάθησαν να αποφύγουν τη χρήση συγκεκριμένων συστημάτων», λέει ο Vladimir.

Κοιτάζοντας στο μέλλον, ο Saint Gobain σχεδιάζει να επεκτείνει τη χρήση του Autodesk BIM Collaborate σε περισσότερα έργα. Επιτυχία για την ομάδα θα είναι η συνεχής βελτίωση της ποιότητας του ελέγχου και της συνεργασίας μεταξύ των διαφόρων ενδιαφερομένων. «Για εμάς, είναι επιτακτική ανάγκη να βλέπουμε εύκολα παρεμβολές μεταξύ εξοπλισμού και πολιτικού σχεδιασμού», λέει ο John. «Ακόμη και μια απλή βίδα σε ένα κτίριο θα μπορούσε να έρθει σε σύγκρουση με τον εξοπλισμό σας. Με το Autodesk BIM Collaborate, όλα γίνονται σε πραγματικό χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι η ποιότητα και το χρονοδιάγραμμα είναι άμεσα προσβάσιμα και ακριβή».

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το BIM Collaborate; Ζητήστε μια δοκιμή.