Ξεκλείδωμα της ισχύος των δεδομένων σε πραγματικό χρόνο για λειτουργίες εγκατάστασης

Από: Susan Clarke, Autodesk Senior Manager Building Operations Strategy

Η τρέχουσα κατάσταση της διαχείρισης των εγκαταστάσεων: επικρατούν στατικά δεδομένα

Τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο μπορούν να βοηθήσουν τους διαχειριστές εγκαταστάσεων να βελτιώσουν τη λειτουργική απόδοση κατά 20% μέσω εξυπνότερης χρήσης ενέργειας και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Ωστόσο, μόνο μια μειοψηφία εταιρειών χρησιμοποιεί πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο στις καθημερινές λειτουργίες των εγκαταστάσεων. Αυτό ήταν το βασικό εύρημα μιας πρόσφατης δημοσκόπησης της Autodesk με περισσότερους από 100 επαγγελματίες που εργάζονται σε εγκαταστάσεις, χώρο εργασίας και διαχείριση συντήρησης.

Οι περισσότεροι διαχειριστές εγκαταστάσεων συνεχίζουν να χρησιμοποιούν παραδοσιακές μεθόδους όπως υπολογιστικά φύλλα, χαρτί, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και υπολογιστικά συστήματα διαχείρισης συντήρησης (CMMS) για να οργανώσουν τις καθημερινές τους λειτουργίες (βλ. Εικόνα 1). Ως αποτέλεσμα, χάνουν ενημερωτικές και έγκαιρες πληροφορίες σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία, την ενέργεια, τα υλικά και τους ενοίκους για να οδηγήσουν σε ευκαιρίες βελτιστοποίησης. Λοιπόν, τι κρύβεται πίσω από το κενό υιοθέτησης δεδομένων σε πραγματικό χρόνο;

Η κρίσιμη πρόκληση: κακή πρόσβαση στα δεδομένα

Η κακή πρόσβαση σε δεδομένα είναι ο πρωταρχικός παράγοντας που εμποδίζει τη χρήση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Παρόλο που τα κτίρια παράγουν αυξανόμενους όγκους δεδομένων, τείνει να αποσιωπούνται σε διάφορα συστήματα ελέγχου, συστήματα ασφαλείας και άλλα συστήματα παρακολούθησης σε μη τυποποιημένες μορφές. Για τους πολυάσχολους διαχειριστές εγκαταστάσεων, αυτά τα κατακερματισμένα δεδομένα είναι πολύ χρονοβόρα για πρόσβαση, οπτικοποίηση και απόκτηση αξίας.

Οι συνέπειες μπορεί να είναι σημαντικές: βασιζόμενοι σε στατικά δεδομένα, οι ομάδες εγκαταστάσεων παραβλέπουν ακούσια σφάλματα του εξοπλισμού ή βασίζονται σε χρονοδιαγράμματα για να οδηγήσουν σε δραστηριότητες συντήρησης, όπως επιθεωρήσεις, επισκευές και αντικαταστάσεις εξοπλισμού. Αυτό μπορεί να συμβάλει στην αναποτελεσματική χρήση των προϋπολογισμών συντήρησης και σε μεγαλύτερο κίνδυνο αστοχίας περιουσιακού στοιχείου. Και ας το παραδεχτούμε – το να βασίζεσαι σε στατικές πληροφορίες σε υπολογιστικά φύλλα στην εποχή του Διαδικτύου των Πραγμάτων (IoT) φαίνεται ξεπερασμένο και ώριμο για αλλαγή.

Για να βοηθήσει τους διαχειριστές εγκαταστάσεων να βελτιώσουν την πρόσβαση στα δεδομένα και να εκσυγχρονίσουν τις λειτουργίες, η ομάδα Autodesk Tandem παρουσίασε πρόσφατα τη λειτουργία Streams. Αυτή η δυνατότητα βοηθά τις εταιρείες να λαμβάνουν και να αποθηκεύουν δεδομένα χρονοσειρών από αισθητήρες σε ένα ψηφιακό δίδυμο, που υποστηρίζεται από οπτικοποίηση μέσω χαρτογράφησης θερμότητας ή διαγραμμάτων. Οι διαχειριστές εγκαταστάσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Tandem Streams για να εντοπίσουν ευκαιρίες για αποτελεσματικότητα και να αναλύσουν τις ιστορικές τάσεις.

Η αύξηση της αξίας από δεδομένα σε πραγματικό χρόνο απαιτεί ευέλικτες ροές εργασίας

Κοιτάζοντας μπροστά, η αλλαγή είναι στον ορίζοντα. Σύμφωνα με έρευνα της JLL με 1.100 διαχειριστές ακινήτων, το 43% σχεδιάζει να αυξήσει τις επενδύσεις σε δεδομένα και αναλυτικά στοιχεία που επιτρέπουν τη λήψη αποφάσεων σε πραγματικό χρόνο. Ο κλάδος των εγκαταστάσεων θέλει να κινηθεί προς τη λήψη πιο ενεργών αποφάσεων όσον αφορά τη συντήρηση, τη διαχείριση χώρου και την ενέργεια. Η τάση προς τα αναλυτικά δεδομένα επικρατεί σε πολλούς τομείς: η ερευνητική εταιρεία IDC προβλέπει ότι έως το 2025, σχεδόν το 30% των δεδομένων που δημιουργούνται θα είναι σε πραγματικό χρόνο, οδηγώντας πλουσιότερα δεδομένα σε όλες τις επιχειρηματικές ροές εργασίας.

Ωστόσο, η αύξηση της αξίας από τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο δεν θα ξεκλειδωθεί μόνο από την τεχνολογία. Οι χειριστές κτιρίων πρέπει επίσης να αναπτύξουν πιο ευέλικτες ροές εργασίας, δίνοντας τη δυνατότητα στο προσωπικό των εγκαταστάσεων να ανταποκρίνεται σε πληροφορίες σχεδόν σε πραγματικό χρόνο και να προγραμματίζει δυναμικά την εργασία. Τα πιλοτικά έργα και τα προγράμματα αφοσίωσης του προσωπικού είναι εξαιρετικοί τρόποι για να βοηθήσουν στην αλλαγή νοοτροπίας και στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης σε γνώσεις που προέρχονται από λογισμικό.

Η κατώτατη γραμμή: Τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο είναι ο επόμενος παράγοντας αποτελεσματικότητας στη διαχείριση εγκαταστάσεων που περιμένουν να γίνουν δεκτοί. Η συμβουλή μας ξεκινά από κάπου; ξεκινήστε αναλύοντας μια μεμονωμένη ροή δεδομένων στις εγκαταστάσεις σας για να μάθετε τι αξία μπορούν να προσφέρουν οι πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο στις καθημερινές σας λειτουργίες.

Για περισσότερες πληροφορίες, ακούστε την αναπαραγωγή του διαδικτυακού μας σεμιναρίου, «The Journey to Real-Time Application of Digital Twins for Facility Operations» που φιλοξενείται από τον Eric Thomas, με προσκεκλημένους ομιλητές από το Autodesk Tandem και τον συνεργάτη στρατηγικής συμμαχίας Eptura.