Τι είναι ο σχεδιασμός έλξης;

Πιθανότατα θα είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση της μεθόδου κρίσιμης διαδρομής. (CPM) για τον προγραμματισμό των κατασκευαστικών σας έργων. Άλλωστε, είναι παραδοσιακά μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες μεθόδους στον κλάδο. Ένα κατασκευαστικό έργο χρειάζεται ένα χρονοδιάγραμμα εργασίας, επομένως η μέθοδος της κρίσιμης διαδρομής, θεωρητικά, έχει νόημα στην αρχή αυτών των έργων. Ωστόσο, στην πράξη, δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση σε μια διαδικασία σχεδιασμού. Ως επί το πλείστον, αυτό συμβαίνει επειδή είναι συνήθως μια διαδικασία που εκτελείται από ένα μόνο άτομο, το οποίο αποφασίζει αυτό το χρονοδιάγραμμα για λογαριασμό ολόκληρης της ομάδας και του έργου. Ακόμη και για τους πιο έμπειρους διαχειριστές έργων, είναι δύσκολο να είναι αυτό το άτομο υπεύθυνο για όλο αυτόν τον προγραμματισμό – γι’ αυτό συχνά δεν παρέχονται τα αποτελέσματα και οι λύσεις που χρειάζεται το έργο.

Σήμερα υπάρχει μια εναλλακτική που κερδίζει δημοτικότητα στον κλάδο: ο προγραμματισμός Τραβήξτε. Αυτό το όλο και πιο δημοφιλές υποκατάστατο του CPM έχει δείξει πολλά υποσχόμενα αποτελέσματα σε πολλά κατασκευαστικά έργα. Ένας από τους κύριους λόγους για την επιτυχία του είναι ότι δίνει προτεραιότητα στη συμβολή ολόκληρης της ομάδας. Ως αποτέλεσμα, αυτό ωφελεί το έργο δίνοντας σε κάθε μέλος της ομάδας ορισμό και συνεπώς ευθύνη για το εύρος εργασίας του, διευκρινίζοντας τους πόρους και τη διάρκεια που χρειάζεται κάθε στάδιο του έργου.

Βασικά σημεία

• σχεδίαση Τραβήξτε Είναι μια εναλλακτική σχεδιασμού στη μέθοδο της κρίσιμης διαδρομής.
• Πρόσφατα, αυτή η μέθοδος έχει αποκτήσει μεγάλη δημοτικότητα ως μέθοδος συνεργατικού σχεδιασμού.
• Αυτή η μέθοδος μπορεί να βοηθήσει το έργο να λειτουργήσει ομαλά στο στάδιο της εκτέλεσης, ωστόσο, απαιτεί περισσότερη επένδυση στο στάδιο του σχεδιασμού.
• Μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητα αυξάνοντας τη συνεργασία, τη διαφάνεια, τη βελτιστοποίηση και την αποτελεσματικότητα.
• Η ουσία αυτής της μεθόδου έγκειται στη συμμετοχή ολόκληρης της ομάδας των συνεργατών, στον καθορισμό των ορόσημων, στον καθορισμό των διάρκειων, στην κατοχή εβδομαδιαίων σχεδίων εργασίας, στην παρακολούθηση αυτού του σχεδίου μέσω ημερήσιων/εβδομαδιαίων συναντήσεων και στην προσαρμογή του σχεδίου εργασίας ως έργο το χρειάζεται.

Πώς λειτουργεί πραγματικά ο σχεδιασμός έλξης;

Ο τύπος σχεδιασμού Τραβήξτε, λειτουργεί ως εργαλείο στο Last Planner System® (LPS), το οποίο βασίζεται σε μια συλλογική προσέγγιση για τη διαχείριση ενός έργου. Όπως αναφέρθηκε, η συνεργασία είναι ο κύριος οδηγός της μεθόδου. Καταφέρνει να αλλάξει τη διαδικασία σχεδιασμού από ατομική σε συλλογική προσέγγιση. Αυτή η μέθοδος βοηθά στη βελτίωση της δέσμευσης των εμπλεκομένων από την αρχή του έργου.

Στο Σύστημα Τελευταίος Σχεδιαστής, οι «Τελευταίοι Σχεδιαστές» είναι αυτοί που ουσιαστικά ολοκληρώνουν την άσκηση σε αυτό το στάδιο του έργου. Με αυτόν τον τρόπο, το σύστημα διευκολύνει την κατανόηση των προβλημάτων του έργου και τα βοηθά να αναπτυχθούν σωστά, εξασφαλίζοντας συνεχή ροή εργασίας, τηρώντας τις ημερομηνίες παράδοσης.

Είναι σύνηθες για αυτόν τον τρόπο σχεδιασμού να χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με λιτή κατασκευή (Lean Construction), που στοχεύει στην εξεύρεση τρόπων μείωσης των απορριμμάτων βελτιώνοντας τη χρήση των πόρων καθιστώντας πιο αποτελεσματική και παραγωγική.

Πώς η χρήση αυτής της μεθόδου διασφαλίζει ότι η εργασία γίνεται όλο και πιο απλή και πιο έξυπνη;

Ξεκινά με τα ορόσημα του έργου, όπως την ημερομηνία παράδοσης του έργου, από αυτήν την ημερομηνία δέσμευσης οι δραστηριότητες που θα εκτελεστούν «τραβιούνται» για να ληφθούν τα απαραίτητα βήματα για την αποτελεσματική επίτευξη αυτών των ορόσημων. Δουλεύοντας ενάντια στο κόκκο, οι ομάδες δίνουν προτεραιότητα σε κρίσιμες δραστηριότητες και βρίσκουν τρόπους να τις συνδέσουν έχοντας πάντα στο μυαλό τους τον τελικό στόχο. Αντί να εργάζεστε με δεμένα τα μάτια, αυτό το σχέδιο σας επιτρέπει να προσδιορίσετε ακριβώς πού θέλετε να πάτε και το πιο σημαντικό, πώς να φτάσετε εκεί.

Πώς γίνεται ο προγραμματισμός Τραβήξτε βελτίωση της παραγωγικότητας;

• Συνεργασία: Αυτή η μέθοδος προγραμματισμού ενθαρρύνει τη συμμετοχή ολόκληρης της ομάδας, βελτιώνοντας την επικοινωνία και μειώνοντας τα ανταγωνιστικά ενδιαφέροντα.
• Διαφάνεια: Ανοίγοντας την επικοινωνία, ο ρόλος κάθε εμπλεκόμενου ατόμου γίνεται καλύτερα κατανοητός.
• Βελτιστοποίηση: Κατανοώντας τη συνεδρία σχεδιασμού έλξης ως στοιχείο του Lean Construction, τα μέλη της ομάδας μαθαίνουν να μειώνουν τον αριθμό των σφαλμάτων και να βελτιστοποιούν τις πρακτικές τους.
• Αποδοτικότητα: Τα έργα είναι πιο πιθανό να παραμείνουν στην ώρα τους καθορίζοντας σαφείς στόχους και τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουν, με σαφήνεια στην ευθύνη των δραστηριοτήτων, καθώς και με τον καθορισμό των διαύλων επικοινωνίας που απαιτούνται στη διαδικασία.

Σχεδιασμός έλξης: Οδηγός βήμα προς βήμα

Κανονικά αυτή η μέθοδος προγραμματισμού περιλαμβάνει έγχρωμα post-it, επομένως μπορεί να φαίνεται απλή ή ακόμα και παλιομοδίτικη (πού είναι η τεχνολογία;), ωστόσο, υπάρχουν όλο και περισσότερες τεχνολογικές επιλογές για την ψηφιοποίηση αυτών των διαδικασιών σε οποιοδήποτε έργο. Μέσω της οπτικής διέγερσης, διευκολύνεται η ερμηνεία κάθε πτυχής του έργου, επιτρέποντάς σας να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, να δημιουργήσετε το σωστό σχέδιο. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά περισσότερα από τα post-it, αφού η διαδικασία πρέπει να πραγματοποιηθεί με συγκεκριμένο τρόπο για να είναι επιτυχής. Ακολουθεί το βήμα προς βήμα πώς να το εκτελέσετε στο επόμενο έργο σας για να επιτύχετε την επιθυμητή επιτυχία:

• Συμμετέχει ολόκληρη η ομάδα εργασίας. Στην αρχή φροντίστε να συμμετέχετε όλα τα στρατηγικά μέλη του έργου. Κάθε ένα πρέπει να παρέχει σημαντικά ορόσημα και πληροφορίες για τη σωστή εκτέλεση του έργου.
• Ακολουθήστε τα ορόσημα. Μόλις καθοριστούν τα ορόσημα, καθορίστε τις φάσεις της εργασίας, με τη σειρά και τις δραστηριότητες που απαιτούνται για την επίτευξη αυτών των ορόσημων.
• Καθορίστε το σχέδιο εργασίας. Καθορίστε συνεργατικά πώς να κάνετε αυτά τα ορόσημα και τις φάσεις να ταιριάζουν στο σχέδιο εργασίας σας.
• Προσδιορίστε τη διάρκεια. Προσδιορίστε τη διάρκεια καθεμιάς από τις δραστηριότητες.
• Δημιουργήστε εβδομαδιαία σχέδια εργασίας. Εξετάστε τον προγραμματισμό καθεμιάς από τις φάσεις και χωρίστε τα σε μηνιαία και εβδομαδιαία σχέδια εργασίας
• Πραγματοποιήστε καθημερινές επαγγελματικές συναντήσεις. Για να εξασφαλίσετε την επιτυχία του έργου χρειάζεστε συνεργασία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Μέσα από τις καθημερινές συναντήσεις τα πρωινά κάθε μέρας, με τους συνεργάτες, αναθεωρήστε τις δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια αυτής της ημέρας, οι οποίες θα είναι απαραίτητες για τη διατήρηση του πλάνου εντός της προθεσμίας.
• Πραγματοποιήστε εβδομαδιαίες επαγγελματικές συναντήσεις. Οραματιστείτε πώς η εβδομαδιαία εργασία επηρεάζει το μηνιαίο πρόγραμμα εργασίας και πώς μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες του έργου.
• Ενημερώστε το σχέδιο. Με βάση τις εβδομαδιαίες συναντήσεις, προσαρμόστε το μηνιαίο πρόγραμμα εργασίας και ούτω καθεξής.

Ξεκινήστε σήμερα.

Η συνεδρία σχεδιασμού έλξης είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο που έχει τη δυνατότητα να αλλάξει εντελώς τη διαδικασία παραγωγής στον κατασκευαστικό κλάδο. Παρέχει μια έγκυρη εναλλακτική λύση στην παραδοσιακή προσέγγιση της κρίσιμης διαδρομής, με στόχο τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του έργου, τη διατήρησή του εντός του χρονοδιαγράμματος και τη μείωση της σπατάλης στη διαδικασία. Ωστόσο, είναι μόνο ένα βήμα. Με τη χρήση αυτής της μεθόδου σε συνδυασμό με την Lean Construction και τη συνεργατική τεχνολογία που επικεντρώνεται σε αυτόν τον κλάδο, η απόκτηση οφελών μπορεί να βελτιωθεί προσθέτοντας αξία στο έργο.

Διεύθυνση: Grace Ellis

Μετάφραση: Αλόνσο Βάργκας