Προσεχώς: Τρεις νέες δυνατότητες στον λογαριασμό Autodesk που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τους χρήστες και τις συνδρομές – Κοινότητα Autodesk Technology Manager

Εργαζόμαστε για να φέρουμε τρεις νέες δυνατότητες στον λογαριασμό Autodesk. Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε γρήγορα και να εκχωρείτε προϊόντα σε χρήστες και βοηθώντας σας να οργανώνετε τις συνδρομές και τα δεδομένα σας σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

1. Επισκέπτης χρήστης

Από τον Φεβρουάριο, ορισμένα προϊόντα συνεργασίας cloud έχουν πλέον ενσωματωθεί με την ομάδα σας στον λογαριασμό Autodesk. Αυτό σας δίνει ορατότητα στον λογαριασμό σας για να βλέπετε χρήστες που έχουν προστεθεί σε ένα έργο και έχουν ανατεθεί σε ένα προϊόν από την ομάδα σας. Οι χρήστες που προστίθενται στην ομάδα σας από ένα υποστηριζόμενο προϊόν συνεργασίας στο cloud εμφανίζονται επίσης αυτόματα ως επισκέπτης στη λίστα χρηστών σας. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε μια ετικέτα επισκέπτη χρήστη σε οποιονδήποτε χρήστη στη λίστα σας. Μπορείτε να φιλτράρετε τους προσκεκλημένους χρήστες από την προβολή στη λίστα χρηστών σας και να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε εύκολα την ετικέτα επισκέπτη ενός χρήστη. Δείτε τη λίστα των προϊόντων συνεργασίας cloud που υποστηρίζουν επισκέπτες επισκέπτες, εδώ. Καθώς προσθέτουμε υποστήριξη για περισσότερα προϊόντα, θα ενημερώσουμε αυτήν τη λίστα.

2. Σε εξέλιξη: Αυτοεξυπηρέτηση Διαχείριση της ομάδας

Εργαζόμαστε για να διαθέσουμε τη διαχείριση της ομάδας αυτοεξυπηρέτησης για ευκολότερη διαχείριση συνδρομών. Με αυτήν τη δυνατότητα, θα έχετε σύντομα τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πρόσθετες ομάδες στον λογαριασμό σας στο Autodesk, μια δυνατότητα που προηγουμένως απαιτούσε βοήθεια από την υποστήριξη της Autodesk.

Κάθε πελάτης έχει μία προεπιλεγμένη ομάδα και στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστείτε μόνο μία ομάδα. Ωστόσο, εάν χρειάζεται να διαχωρίσετε τις συνδρομές, τα δεδομένα χρήσης και τις χρεώσεις σας στα διάφορα τμήματα του οργανισμού σας, μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε επιπλέον ομάδες στον λογαριασμό σας στο Autodesk.

Η δημιουργία πρόσθετων ομάδων μπορεί να είναι χρήσιμη όταν η εταιρεία σας έχει πολλές εταιρείες ή οργανισμούς που δεν σχετίζονται, αλλά θέλετε να αγοράσετε συνδρομές κεντρικά για ολόκληρο τον οργανισμό σας. Δημιουργώντας μια ομάδα για κάθε τμήμα, οι κύριοι διαχειριστές για αυτές τις ομάδες θα διαχειρίζονται μόνο τις συνδρομές για τις οποίες πληρώνει το τμήμα τους και όχι όλες τις συνδρομές που κατέχει ο οργανισμός σας.

Υπόδειξη: Εάν χρειάζεται να οργανώσετε χρήστες και εργασίες, ομάδες είναι ο δρόμος. Εάν χρειάζεται να οργανώσετε συνδρομές, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε της ομάδας.

3. Σε εξέλιξη: Ομάδες

Έχουμε επίσης αρχίσει να εργαζόμαστε για να φέρουμε «ομάδες» στη διαχείριση χρηστών. Για ευκολότερη διαχείριση χρηστών, οι ομάδες θα σας δώσουν τη δυνατότητα να οργανώσετε τους χρήστες με παρόμοιους ρόλους, όπως αρχιτέκτονες ή σχεδιαστές, που χρειάζονται τις ίδιες αναθέσεις προϊόντων.

Για παράδειγμα, εάν έχετε χρήστες στον οργανισμό σας που χρησιμοποιούν μόνο προϊόντα σχεδίασης 3D και άλλους που χρησιμοποιούν μόνο το AutoCAD LT, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή ομάδα για καθένα. Τώρα, μπορείτε να εκχωρήσετε γρήγορα και να καταργήσετε την ανάθεση του σωστού σετ προϊόντων σε κάθε ομάδα με βάση τους ρόλους της.

Για ένα άλλο παράδειγμα, εάν εργάζεστε με χρήστες εκτός της εταιρείας σας που χρειάζονται πρόσβαση σε διαφορετικό σύνολο προϊόντων από τους χρήστες που ανήκουν στην εταιρεία σας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή ομάδα για τους χρήστες που δεν ανήκουν στην εταιρεία σας.

Υπόδειξη: Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα εξ ολοκλήρου εξωτερικών χρηστών, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τη νέα ετικέτα επισκέπτη χρήστη σε καθέναν από αυτούς, ώστε να επισημαίνονται ως “επισκέπτες” στη λίστα χρηστών σας.

Στο μέλλον, θα μπορείτε επίσης να συγχρονίζετε ομάδες από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory με τον λογαριασμό Autodesk για να μπορείτε να εκχωρείτε ομάδες χρηστών σε ένα προεπιλεγμένο σύνολο προϊόντων βάσει των αδειών τους στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

Επιστρέψτε σε αυτό το ιστολόγιο καθώς απελευθερώνουμε αυτές τις δυνατότητες για να παραμείνετε ενημερωμένοι και να δείτε τι άλλο έρχεται στον λογαριασμό Autodesk, μεταβαίνοντας στον οδικό χάρτη.