Ενημέρωση Εγγράφων BIM 360 – 5 Νοεμβρίου 2017

Το BIM 360 παρέχει τώρα μια πιο ενοποιημένη προσέγγιση για τη διαχείριση έργου και τη διαχείριση μελών, η οποία είναι εύκολα προσβάσιμη τόσο στους διαχειριστές λογαριασμού όσο και στους διαχειριστές έργων. Αυτή η ενοποιημένη εμπειρία περιλαμβάνει τις ακόλουθες βελτιώσεις και δυνατότητες:

• Νέα, πιο ισχυρή σελίδα μελών του έργου
• Αυτόματη ενεργοποίηση της ιδιότητας μέλους έργου για υπάρχοντα μέλη Λογαριασμού
• Προεπιλεγμένη πρόσβαση βάσει ρόλων
• Απλοποιημένη διαχείριση έργου για διαχειριστές λογαριασμού
• Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων ενοποιημένης διαχείρισης

Νέα, πιο ισχυρή σελίδα μελών του έργου 

Η επανασχεδιασμένη σελίδα Μέλη Έργου εμφανίζει ποιες ενότητες επόμενης γενιάς (Διαχείριση εγγράφων, Διαχείριση πεδίου [beta]και Μοντέλο Συντονισμού [beta]) κάθε μέλος του έργου μπορεί να έχει πρόσβαση. Οι διαχειριστές λογαριασμού και έργου μπορούν πλέον να προσθέτουν και να διαχειρίζονται μέλη ενότητας επόμενης γενιάς και διαχειριστές έργου απευθείας από αυτήν τη σελίδα.

Η πρόσβαση και η πλοήγηση στο Project Admin δεν έχουν αλλάξει – αλλά η εμπειρία διαχείρισης μελών έχει βελτιωθεί σημαντικά.

• Στα Έγγραφα, κάντε κλικ στον Επιλογέα μονάδας > Διαχειριστής έργου.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη

Δείτε πώς φαίνεται ο Διαχειριστής Έργου εάν έχετε ενεργοποιημένη μόνο τη Διαχείριση εγγράφων για το έργο σας:

Και εδώ είναι πώς φαίνεται εάν έχετε ενεργοποιήσει άλλες ενότητες για το έργο σας:

Αυτόματη ενεργοποίηση της ιδιότητας μέλους έργου για υπάρχοντα μέλη Λογαριασμού

Όταν προσθέτετε ένα μέλος έργου από τη σελίδα Προσθήκη μελών στον Διαχειριστή έργου, εάν αυτό το άτομο είναι ήδη μέλος του λογαριασμού, θα ενεργοποιείται πλέον αυτόματα. Αυτοί οι χρήστεςμπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στα έργα τους χωρίς να χρειάζεται να βρουν το email της πρόσκλησης ή να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο για ενεργοποίηση.

Προεπιλεγμένη πρόσβαση βάσει ρόλων
Όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε μέλη έργου, οι διαχειριστές μπορούν να αναθέσουν έναν ρόλο έργου, όπως Αρχιτέκτονα ή Επόπτη. Αυτός ο ρόλος θα ορίσει το προεπιλεγμένο επίπεδο πρόσβασης των μελών για κάθε ενότητα υπηρεσιών επόμενης γενιάς (Διαχείριση εγγράφων, Διαχείριση πεδίου και Συντονισμός Μοντέλων)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ρόλοι δεν καθορίζουν αυτόματα το επίπεδο πρόσβασης ενός χρήστη σε φακέλους και έγγραφα. Το μοντέλο δικαιωμάτων φακέλου για τη διαχείριση εγγράφων παραμένει αμετάβλητο.

Απλοποιημένη διαχείριση έργου για διαχειριστές λογαριασμού

Οι διαχειριστές λογαριασμών μπορούν να διαχειρίζονται την πρόσβαση των μελών του έργου σε λειτουργικές μονάδες επόμενης γενιάς χωρίς να χρειάζεται πρώτα να προστεθούν στο έργο ως Διαχειριστής Έργου.

Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων ενοποιημένης διαχείρισης

Οι διαχειριστές λογαριασμού μπορούν πλέον να βλέπουν τις δραστηριότητες διαχείρισης διαχείρισης λογαριασμού και έργου σε ένα ενοποιημένο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων διαχειριστή. Για παράδειγμα, όταν ένας Λογαριασμός ή Διαχειριστής Έργου προσθέτει, επεξεργάζεται ή αφαιρεί ένα μέλος έργου, αυτή η δραστηριότητα καταγράφεται. Όλες οι άλλες δραστηριότητες έργου (μεταφορτώσεις, επισημάνσεις, κ.λπ.) στη Διαχείριση Εγγράφων BIM 360 συνεχίζουν να παρακολουθούνται στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας σε επίπεδο έργου που είναι διαθέσιμο στους διαχειριστές έργου.

Σημείωση σχετικά με την ενοποιημένη πρόσβαση διαχειριστή έργου:Τώρα οι διαχειριστές έργου επόμενης γενιάς μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται την πρόσβαση σε όλες τις μονάδες υπηρεσιών επόμενης γενιάς. Μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στη σελίδα υπηρεσιών έργου, όπου μπορούν να ενεργοποιήσουν υπηρεσίες που είναι ενεργοποιημένες για τον λογαριασμό σας.Λάβετε υπόψη ότι αυτή είναι μια πιο ανοιχτή και ενοποιημένη προσέγγιση στη Διαχείριση Έργου.Σας συνιστούμε να το συζητήσετε με τον διαχειριστή του λογαριασμού σας για να βεβαιωθείτε ότι είστε ευθυγραμμισμένοι με αυτήν τη νέα προσέγγιση στο μέλλον.

Μάθετε περισσότερα στη βοήθεια BIM 360:

• Τι νέο υπάρχει στη διαχείριση λογαριασμού BIM 360
• Για να προσθέσετε διαχειριστές έργου (σε νέα έργα ή σελίδα ενοποιημένων μελών έργου)
• Για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε μέλη του έργου